Neste momento da globalização e da mundialização, da partilha dos recursos, e da cooperação internacional, as fronteiras tendem desaparecer um pouco em quase todo o mundo. Neste contexto, o conceito de sociedade da informação é tão corrente que já parece de uma maneira tão incorporado que temos tendência a esquecer que a cultura da informação continua inexistente para muitos.

O ponto central do desenvolvimento desta nova sociedade da informação reside na vontade amplamente compartilhada de fluidificar a circulação de informações. Documentação não se restringe mais a conservar, ou estocar, mas também e, sobretudo, em recuperar rapidamente a informação.

Com "Documentarium", a União Latina oferece informações e documentos úteis tanto para os profissionais da documentação como para leitor comum, para mantê-los informados sobre as fontes de informações factográficas e bibliográficas, e orientá-los nas suas pesquisas.

"Documentarium" permite que cada pessoa acesse informações sob qualquer forma que seja. A base abrange todas as áreas do conhecimento, todos os países membros da Organização e todas as referências externas que possam interessar à Latinidade.