Nell'epoca della globalizzazione, della mondializzazione, della condivisione delle risorse e della cooperazione internazionale, le frontiere tendono a svanire un po' ovunque nel mondo. In tale contesto il concetto di società d'informazione è così normale che sembra già acquisito ed abbiamo spesso tendenza a dimenticare che sono ancora molti coloro i quali non hanno la cultura dell'informazione.

L'aspetto centrale dello sviluppo di questa nuova società dell'informazione risiede nella volontà, in larga parte condivisa, di rendere più fluida la circolazione dell'informazione. La documentazione non consiste solo nel conservare o accumulare, ma anche e soprattutto nel restituire rapidamente l'informazione.

Per mezzo di "Documentarium", l'Unione Latina si propone di offrire informazioni e documenti utili a chi lavora nel campo della documentazione e ai semplici interessati per tenerli informati sulle fonti di informazione fattografiche e bibliografiche e di orientarli nelle loro ricerche.

Dà accesso sotto ogni forma a tutti, riguarda tutti i campi dello scibile, tutti i paesi dell'Organizzazione e ogni aspetto che possa riguardare la latinità.