À l'heure de la globalisation et de la mondialisation, du partage des ressources et de la coopération internationale, les frontières tendent à s'effacer un peu partout dans le monde. Dans ce contexte, le concept de société de l'information est si courant qu'il semble déjà acquis et nous avons souvent tendance à oublier que la culture informationnelle fait encore défaut à plusieurs.

Le point central du développement de cette nouvelle société de l'information réside dans la volonté, largement partagée, de rendre la circulation de l'information plus fluide. La documentation ne consiste pas seulement à conserver ou stocker mais aussi surtout à restituer rapidement l'information.

L'Union Latine se propose d'offrir, avec « Documentarium », des informations et documents utiles aux professionnels de la documentation d'une part, et aux simples individus d'autre part, afin de les tenir informés sur les sources d'information factographiques et bibliographiques et de les orienter dans leurs recherches.

Il fournit à chacun l'accès à l'information sous quelque forme que ce soit, couvre tous les domaines de la connaissance, tous les pays membres de l'Organisation et toute référence extérieure pouvant intéresser la latinité.