En la era actual de mundialización, distribución de los recursos y cooperación internacional, las fronteras tienden a desaparecer un poco en todas partes del mundo. En este contexto, el concepto de sociedad de la información es tan corriente que parece haberse asimilado y se tiende a menudo a olvidar que aún hay mucha gente que carece de esta cultura de la información.

El punto central del desarrollo de esta nueva sociedad de la información radica en la voluntad, ampliamente compartida, de que la información pueda circular con mayor fluidez. La documentación no consiste solamente en conservar o almacenar, sino también, sobre todo, en restituir rápidamente la información.

Con este "Documentarium", la Unión Latina intenta ofrecer información y documentación útil tanto para los profesionales de la documentación como para cualquier persona interesada, con el fin de mantenerlos informados sobre las fuentes de información factográficas y bibliográficas, y orientarlos en sus búsquedas.

El "Documentarium" permite acceder a la información de cualquier manera, abarca todos los campos del conocimiento, todos los países miembros de la Organización y cualquier referencia exterior de interés para el mundo latino.